Vesaikli akreditifle ödeme alan ihracatçılar için
Sevk tarihine 21 gün eklemek, sizin son ibraz tarihiniz değildir.
Son ibraz tarihi, sevk tarihine akreditifin belirttiği ibraz süresinin eklenmesiyle bulunur — ve sonra vade tarihiyle sınırlanır; hangisi önce geliyorsa o geçerlidir. Bu üst sınır, bu ticaretin en sık yapılan hesap tablosu hatasıdır. Yanlış hesaplarsanız banka seti reddeder: hak edişinizden kesilen bir rezerv komisyonu ve rezerv giderilene ya da kabul edilene kadar duran bir ödeme.
Hesaplayıcı hiçbir şey istemez. Hesap yok, e-posta adresi yok ve hiçbir şey saklanmaz.
Bu sorunun maliyeti
- %60–75
- vesaikli akreditif ibrazı ilk ibrazda reddediliyor. UCP 600 2007’de yürürlüğe girdi ve bu oranı değiştirmedi.
- 50–150 USD
- tipik bir rezerv komisyonudur, kimi zaman 250, ve ihracatçının hak edişinden kesilir. Bu, işin küçük yarısı.
- 1–3 hafta
- büyük yarısı da bu: rezerv giderilene ya da kabul edilene kadar ödeme durur — genellikle beş veya altı haneli bir fatura üzerinde.
ICC Academy ve ICC rezerv oranı araştırmaları; yayımlanmış rezerv komisyonu tarifeleri.
Başka kimsenin yapmadığı şey
Son ibraz tarihi, bankanın okuyacağı biçimde hesaplanır
Kayıtlı her akreditifin, vesaikin ibraz edilebileceği kendi son günü vardır; bir sevk tarihi, bir vade ya da bir değişiklik kaydığında ürün bunu yeniden hesaplar.
- Sevk tarihi artı ibraz süresi
- Akreditif bir süre belirtiyorsa 48. alandan alınır, belirtmiyorsa 21 gün — UCP 600 14(c) alt maddesi.
- Vade tarihiyle sınırlanır
- Süre vadeyi aşacaksa son tarih, vadenin kendisidir. Vadesi geçmiş bir akreditif kapsamında, sürenin kaç günü kalırsa kalsın ibraz yapılamaz. Hesap tablosunda ters giden durum tam olarak budur.
- Cevabı hangisinin belirlediğini söyler
- Ve sürenin aksi hâlde uzanacağı tarihi gösterir; böylece üst sınırın aldığı günleri, güvenmeniz istenen bir sayı olarak değil, görerek anlarsınız.
- İbraz anında sabitlenir
- Sonradan yapılan bir değişiklik, hâlihazırda uyduğunuz bir son tarihi sessizce kaydırmaz.
Sekme kapalıyken çalışan yarısı
Her sabah tek bir e-posta, hiçbir şey kapanmadan önce
Kaçırılmış bir son ibraz tarihi neredeyse hiçbir zaman bir karar değildir. Başka bir şeyin yandığı bir haftada kimsenin bakmadığı bir tarihtir.
- Her şirketin kendi saatine göre
- Sabah yedi, sunucunun durduğu yerde değil, dokümantasyon sorumlusunun oturduğu yerde sabah yedidir.
- Her okuyucunun kendi dilinde
- Raporun tek çalıştırılması yöneticinin kopyasını Türkçe, memurun kopyasını İngilizce üretir; çünkü dil işe değil, kişiye aittir.
- Uyduğunuz son tarihler listeden düşer
- Bitirdiğiniz işi saymayı sürdüren bir özet, insanların açmayı bıraktığı bir özettir — ve sonra önemli olan da okunmaz.
- Sessizlik bir arıza durumudur
- Zamanlayıcı sustuğunda sağlık kontrolü hata verir; ki bu, aksi hâlde kimse fark etmeden bütün uyarıları durduracak olan arızadır.
Yeniden yazılmaz, düzenlenir
Fatura ile çeki listesi birbiriyle çelişemez
Ticari fatura, çeki listesi ve poliçe; hâlihazırda kaydettiğiniz akreditiften ve sevkiyattan düzenlenir. Tek bir brüt ağırlık vardır, dolayısıyla her iki belgede de tek bir brüt ağırlık yazar.
- 45A alanı harfi harfine geçer
- Mal tanımı, akreditifte nasıl yazıyorsa tam olarak öyle okunur; çünkü inceleyici onu buna karşı karşılaştırır.
- Her zaman İngilizce
- Belgeler, şartları İngilizce gelmiş bir akreditif kapsamında bankaya gider. Çevresindeki ekranlar sizin dilinizdedir; kâğıt değildir ve bu bilinçli bir tercihtir.
- Fatura numaraları kilitli bir seridir
- Kendi ön ekiniz, boşluksuz — ve düzenlenmiş hiçbir numara yeniden numaralandırılmaz.
- Kendi antetiniz
- Logonuzu bir kez yükleyin; hem ekranda hem kâğıtta olsun.
Çünkü uyuşmazlık bir tarih üzerinedir
Değişiklik, bir düzeltme değildir
Altı ay sonra tartışma, malın sevk edildiği gün şartların ne olduğu üzerinedir. Eski değerin üzerine yazmış bir sistem buna cevap veremez; üzerine yazan kişi de veremez.
- Alan alan, öncesi ve sonrası
- Her değişiklik, neyin neyden neye döndüğünün listesidir — eskisi silinmiş yeni bir akreditif sürümü değil.
- Kendi kabul durumuyla birlikte
- Kimsenin kabul etmediği bir değişiklik akreditifi değiştirmemiştir ve kayıt hangisi olduğunu söyler.
- Kaydetmek ile karar vermek ayrı yetkilerdir
- Bankanın gönderdiğini yazan memurun, onu kabul eden kişi olması gerekmez.
Kurye çantası mühürlenmeden önce
Bankanın inceleyicisinin yapacağı kontrol, erkenden yapılır
Yaklaşık yirmi kural; vesaik gittikten sonra değil, set hazırlanırken kayıtlı akreditife karşı çalıştırılır.
- Tutar, 32B’ye ve toleransına karşı
- 39A’daki artı ve eksi yüzdeler dâhil — son kuruşuna kadar düzenlenmiş bir faturanın yine de takıldığı yer burasıdır.
- Limanlar 44E ve 44F’ye, sevk tarihi 44C’ye karşı
- Kısmi yükleme 43P’ye, aktarma 43T’ye karşı.
- Lehtarın adresi, 14(j) alt maddesi kapsamında
- Farklı bir adrese izin verilir — ama yalnızca aynı ülke içinde. Başka bir ülkeyi gösteren bir akreditif kapsamında ibraz yapan şube ofisi, belgenin yüzünde rezervlidir ve bu, aylar öncesinden kontrol edilebilir.
- Ret ile uyarı ayrı şeyler olarak kalır
- Ret, bankanın seti geri çevirebileceği bir şeydir; uyarı değildir. İkisini birbirine karıştırmak, operatöre her ikisini de göz ucuyla geçmeyi öğretir.
- Kararı geçersiz kılabilirsiniz ve bu kaydedilir
- Kurallar, olan biteni değil, bankanın neyi kabul edeceğini belirler. Zorlanmış bir karar, geçersiz kıldığı itirazla birlikte denetim kaydına girer.
Yapay zekâ ile belge kontrolü yapıyor musunuz?
Hayır, ve bu bilinçli bir tercih.
Traydstream, Cleareye ve Conpend belgeleri siz düzenledikten sonra okur — taranmış kâğıt, OCR ve arkasında 250.000 dolayında kural kombinasyonu. İyiler, pahalılar ve bankalara satıyorlar.
Bu ürün belgeler var olmadan önce, sizin yazdığınız veri üzerinde çalışır ve ihracatçıya satılır. Tespit etmeye karşı önlemek. Birbirinin yerine geçmezler; büyük bir ihracatçı haklı olarak ikisini birden isteyebilir.
Yapmayacağımız şey, yazılmış veri üzerindeki yirmi kuralın aynı yarış olduğunu ileri sürmek. Değil — ve öyle demek, atlattığı ilk teknik görüşmeyi kaybettirirdi.
Fiyatlar
Kullanıcı ya da belge başına değil, akreditif başına ölçülür
Beş kişilik bir ticaret şirketinde yazan bir dokümantasyon sorumlusu, değişikliklere karar veren bir yönetici ve okuyan bir muhasebe çalışanı vardır. Kullanıcı başına ücretlendirmek üçünü tek bir ortak hesaba iter — ki bu ürün tam da o alışkanlığı bitirmek için yazıldı. Belge başına ölçmek ise üçüncü belgeyi düzenlemeden önce sizi iki kez düşündürürdü; oysa bütün mesele üçünün de aynı veriden gelmesi.
Starter
$29aylık
Gerçekten küçük bir sevkiyatçı.
- Ayda 5 akreditif
- En fazla 3 kişi
- Sınırsız belge düzenleme
- Son tarih, günlük özet, değişiklikler, uygunluk kontrolü
- İngilizce, Türkçe, Arapça ve Bengalce
- E-posta desteği
Exporter
$79aylık
Çoğu müşterinin istediği plan.
- Ayda 25 akreditif
- Sınırsız kişi
- Sınırsız belge düzenleme
- Son tarih, günlük özet, değişiklikler, uygunluk kontrolü
- İngilizce, Türkçe, Arapça ve Bengalce
- E-posta desteği
Trading house
$199aylık
Vesaik ibraz eden birden fazla ofis.
- Ayda 100 akreditif
- Sınırsız kişi
- Sınırsız belge düzenleme
- Son tarih, günlük özet, değişiklikler, uygunluk kontrolü
- İngilizce, Türkçe, Arapça ve Bengalce
- Şubeler — her ofisin kendi adresi, ülkesi ve fatura numaralandırması
- E-posta desteği ve belirlenmiş bir muhatap
Fiyatlar USD cinsindendir, çünkü akreditifin para birimi genellikle budur. Ödeme ekranında kendi para biriminizi görürsünüz.
İlk on müşteri yarı fiyat öder. Size bunu yazan kişi yanıt verecek.
- Yıllık ödemede on iki ay yerine on ay
- Üç planın hepsinde yüzde on yedi indirim.
- On dört gün ücretsiz, kart istenmez
- Tek bir akreditif bile kaydetmeden kart istemek, karşılığında hiçbir şey alınmayan bir sürtünmedir.
- İlk on müşteri, kaldıkları sürece yarı fiyat öder
- Faturada kurucu fiyatı olarak adlandırılır; böylece hiçbir zaman süresi dolmuş bir indirim gibi okunmaz. Bu cömertlik değil — gerçek bir akreditifi bu sistemden geçiren ilk gerçek ihracatçıyı satın alıyor, ki o da aradaki farktan kat kat değerli.
Her fiyat bu sayfada. “Fiyat için bize ulaşın” diye bir şey yok.
Bu ürün gerçekte nerede
Tek bir kişi tarafından yazıldı ve henüz müşterisi yok. İlk onun yarı fiyat ödemesinin, ve teklifin üç ay değil kaldıkları sürece geçerli olmasının sebebi bu.
Var olanlar: yirmi üç ekran, dört dil, son tarih, günlük özet, üç belge, değişiklikler, uygunluk kontrolü, bir denetim kaydı ve bir rol düzenleyici — hepsi testli. Olmayanlar: hâlihazırdaki akreditiflerinizin toplu içe aktarımı ve 29. maddenin arkasındaki banka takvimi. İkisi de ikinci hafta keşfedilmek yerine burada adıyla yazıyor.
Bugün akreditifle çalışıyorsanız ve bunlardan biri sizin için engelse, söyleyin — sırada ne yazılacağına ilk müşteri karar verir, ve bu benim için paradan daha değerli.
Hesaplayıcıyla başlayın
Ücretsiz, hiçbir şey istemez ve ürünün ücretlendirdiği kodun aynısını çalıştırır. Bir sevk tarihi, bir ibraz süresi ve bir vade girin; çıkan cevabın hesap tablonuzdaki cevap olup olmadığını görün.
Demo; canlı akreditifleri, sevkiyatları ve belgeleriyle Türk bir tekstil ihracatçısıdır. Kendini her saat başı sıfırlar, dolayısıyla içinde yaptığınız hiçbir şey kalıcı değildir ve hiçbirinin sakıncası yoktur.